¿Qué tan segura es hoy

tu operación de nómina?

Evalúa en pocos minutos qué tan expuesta está tu operación a errores no detectados, dependencia de personas o proveedores, validaciones manuales y procesos fragmentados.

Obtén un Score de Riesgo Operativo de 0 a 100 y descubre en qué áreas de tu nómina existe mayor exposición.

100% gratuito · Resultado inmediato · Evaluación personalizada

Que la nómina salga no significa necesariamente que todo esté bien

Tu empresa puede cerrar correctamente cada periodo y, aun así, mantener puntos de exposición dentro del proceso.

Por ejemplo:

  • información que depende de una sola persona;
  • incidencias que llegan por distintos medios;
  • cálculos o revisiones manuales;
  • recálculos y correcciones recurrentes;
  • diferencias difíciles de detectar;
  • validaciones que dependen principalmente de la experiencia del equipo;
  • información distribuida entre varios sistemas;
  • procesos de asistencia, incidencias y nómina desconectados;
  • dependencia de un proveedor para solicitar reportes;
  • o controles que se activan cuando el problema ya apareció.

También puede estar en no detectar que el error existe.

Por eso, además de preguntar:

“¿La nómina salió?”

conviene preguntarse:

“¿Cómo sabemos que se procesó correctamente?”

El Scorecard de Riesgo Operativo de Nómina te ayuda a identificar dónde puede existir exposición antes de que una diferencia se convierta en un retrabajo, una aclaración o un problema posterior.

Con este Scorecard podrás:

  • Obtener un Score de Riesgo Operativo de 0 a 100.

  • Detectar si la continuidad de tu nómina depende demasiado de una o pocas personas.

  • Identificar cuánto del proceso continúa dependiendo de archivos, correos, capturas o cruces manuales.

  • Evaluar la frecuencia de correcciones, recálculos y retrabajos.

  • Revisar qué tan sólidos son tus mecanismos para validar cálculos, timbrados y resultados.

  • Identificar qué tan rápido podría detectarse una diferencia.

  • Evaluar qué tan preparada está la operación ante ausencias, sobrecarga o crecimiento.

  • Conocer qué tan fácil es consultar información y supervisar el proceso.

  • Detectar si asistencia, incidencias, nómina y timbrado están funcionando de manera integrada o fragmentada.

  • Identificar si tu empresa depende de distintos sistemas o proveedores para completar la operación.

Tu operación, en perspectiva

¿Qué evalúa el Scorecard?

La evaluación analiza ocho dimensiones de tu operación.

Dependencia de personas clave

¿Qué ocurriría si la persona que mejor conoce el proceso no estuviera disponible durante un cierre?

Procesos manuales

¿Cuánto depende la operación de archivos, correos, capturas, cruces y revisiones realizadas manualmente?

Errores y retrabajos

¿Con qué frecuencia es necesario corregir, recalcular o investigar diferencias?

Validación del procesamiento

¿Qué mecanismos existen para comprobar que los cálculos, timbrados y resultados fueron procesados correctamente?

Cumplimiento y detección de diferencias

¿Qué tan oportunamente puede tu empresa revisar información relacionada con SAT, INFONAVIT, FONACOT y detectar una situación que requiera atención?

Continuidad operativa

¿Qué ocurre si aumenta la carga, falta una persona clave o cambia significativamente el volumen de trabajo?

Visibilidad y acceso a información

¿Qué tan fácilmente puedes consultar reportes, conocer el estatus del proceso y acceder a la información que necesitas?

Integración y fragmentación

¿Qué tan conectados están actualmente asistencia, incidencias, nómina, timbrado y los demás sistemas o proveedores que intervienen?

Funciona tanto si procesas la nómina internamente como si ya tienes un proveedor

Por eso el Scorecard evalúa cómo funciona realmente la operación, independientemente de quién procese actualmente la nómina.

Una empresa puede trabajar con un tercero y aun así:

  • tener que solicitar reportes cada vez que necesita información;
  • utilizar un proveedor para nómina y otro para asistencia;
  • depender de procesos manuales para integrar incidencias;
  • o tener poca visibilidad sobre las validaciones que realiza su proveedor.

Conoce tu nivel de riesgo y dónde se concentra

Al finalizar recibirás un resultado en uno de cuatro niveles de riesgo, con las principales áreas de exposición de tu operación para identificar qué requiere mayor atención antes de decidir qué cambiar.

  • Riesgo Bajo

    Controles relativamente sólidos, validaciones definidas y dependencia limitada de personas o procesos manuales.

  • Riesgo Moderado

    Puntos de exposición que pueden generar retrabajos, dependencia o dificultades para detectar diferencias.

  • Riesgo Alto

    Dependencia importante de personas, procesos manuales o proveedores que requieren atención constante.

  • Riesgo Muy Alto

    Múltiples puntos de exposición que pueden afectar la continuidad, la validación y la detección oportuna de diferencias.

Score de Riesgo Operativo

Ejemplo ilustrativo

71 / 100

Nivel de Riesgo: ALTO

Tus principales áreas de exposición:

  • Validación del procesamiento Alto
  • Integración y fragmentación Alto
  • Dependencia de personas clave Alto
  • Procesos manuales Medio
  • Cumplimiento y detección de diferencias Medio
  • Continuidad operativa Medio
  • Visibilidad y acceso a información Bajo

¿Para quién está diseñado?

El Scorecard está diseñado para responsables y directivos de empresas en México involucrados en administrar, supervisar o contratar procesos relacionados con nómina.

Especialmente:

  • Gerentes y Directores de Recursos Humanos.
  • Responsables de Recursos Humanos involucrados en la operación.
  • Gerentes y Directores de Contabilidad o Administración.
  • Directores Generales y propietarios de pequeñas y medianas empresas.
  • Gerentes y Directores de Finanzas involucrados en la evaluación del servicio.
  • Responsables de Nómina que necesitan revisar técnicamente la operación.

Es especialmente relevante para empresas con 50 colaboradores o más, y particularmente para organizaciones de 100 empleados en adelante, que:

  • Procesan actualmente su nómina de forma interna.

  • Dependen de una o pocas personas para sacar cada periodo.

  • Mantienen actividades manuales dentro del proceso.

  • Quieren comprobar con mayor certeza que la nómina esté siendo procesada correctamente.

  • Ya trabajan con un proveedor, pero tienen poca visibilidad o acceso a información.

  • Utilizan diferentes proveedores para nómina, asistencia u otros procesos.

  • Quieren integrar mejor asistencia, incidencias y nómina.

  • Están evaluando contratar maquila por primera vez.

  • Están considerando cambiar de proveedor.

Somos parte de PMX Group

Somos Blue Ocean

Somos una solución de PMX Group especializada en maquila de nómina para empresas en México. Desarrollamos este Scorecard para ayudarte a identificar posibles puntos de exposición en tu operación.

En nuestro servicio combinamos:

  • Especialistas en nómina

    Nuestro equipo especializado ejecuta los procesos contemplados en la contratación.

  • Automatizaciones de validación

    Utilizamos procesos automatizados para apoyar la revisión de determinados elementos de la operación y detectar posibles diferencias.

La pregunta no es solo si tu nómina está saliendo

La pregunta es:

¿Qué tan seguro estás de que está siendo procesada correctamente?

El Scorecard te permite obtener una primera respuesta.

Evalúa hoy tu operación de nómina

En pocos minutos podrás conocer:

100% gratuito · Resultado inmediato · Evaluación personalizada

  • Tu Score de Riesgo Operativo.
  • Tus principales áreas de exposición.
  • Qué tanto dependes de personas clave.
  • Qué tan manual sigue siendo tu proceso.
  • Qué tan sólidos son tus controles y validaciones.
  • Qué tan preparada está tu empresa para detectar diferencias.
  • Qué nivel de acceso tienes a información.
  • Qué tan integrada está tu operación.
  • Si existe dependencia excesiva de varios sistemas o proveedores.